Retained Search: Rahasia Rekrutmen Hemat Budget & Efektif yang Jarang Diketahui!
Estimasi waktu baca: 7 menit
Key Takeaways:
- Retained search adalah model kerja sama eksklusif antara perusahaan dan firma rekrutmen.
- Model ini sangat cocok untuk posisi senior, eksekutif, atau posisi yang sulit dicari.
- Retained search menawarkan keuntungan seperti akses ke kandidat pasif dan proses rekrutmen yang lebih efisien.
- Proses retained search memiliki tahapan yang terstruktur dan transparan, mulai dari kick-off meeting hingga onboarding.
- Memilih firma rekrutmen retained search yang tepat sangat penting untuk keberhasilan proses rekrutmen.
Table of Contents:
- Retained Search: Rahasia Rekrutmen Hemat Budget & Efektif yang Jarang Diketahui!
- Apa Itu Retained Search? Beda Gak Sama Headhunting Biasa?
- Kapan Retained Search Jadi Pilihan Tepat Buat Perusahaan Kamu?
- Keuntungan Menggunakan Retained Search: Lebih Dari Sekadar Rekrutmen!
- Proses Retained Search: Apa Saja Tahapannya?
- Tips Memilih Firma Rekrutmen Retained Search yang Tepat
- Gak Cuma Itu, Ada Hal Penting Lainnya!
- Kesimpulan: Retained Search, Investasi Cerdas untuk Masa Depan Perusahaan
- FAQ
Pernah gak sih merasa frustrasi karena proses rekrutmen yang panjang, melelahkan, dan ujung-ujungnya gak sesuai harapan? Udah keluar banyak biaya untuk pasang iklan lowongan, screening CV, sampai interview berkali-kali, tapi kok ya masih belum dapet kandidat yang pas? Nah, mungkin kamu perlu kenalan sama satu strategi rekrutmen yang namanya retained search. Kedengarannya mungkin asing, tapi sebenarnya ini adalah solusi cerdas buat perusahaan yang pengen hemat budget tapi tetap dapat talenta terbaik. Penasaran kan? Yuk, kita bedah tuntas!
Apa Itu Retained Search? Beda Gak Sama Headhunting Biasa?
Secara sederhana, retained search adalah model kerja sama eksklusif antara perusahaan dengan firma rekrutmen (headhunter). Bedanya sama headhunting biasa? Beda banget! Kalau headhunting biasa itu kayak “jual putus,” perusahaan bayar fee setelah kandidat diterima kerja. Nah, di retained search, perusahaan membayar retainer fee di awal, biasanya dibagi dalam beberapa tahap, sebagai komitmen bahwa firma rekrutmen akan fokus mencari kandidat terbaik untuk posisi tertentu.
Ngomong-ngomong soal fee, ini penting banget untuk dipahami. Retainer fee ini bukan “uang hangus,” ya. Justru ini adalah investasi untuk memastikan firma rekrutmen memberikan perhatian penuh dan dedikasi tinggi dalam proses pencarian.
Perbedaan Utama Retained Search vs. Contingency Search (Headhunting Biasa):
| Fitur | Retained Search | Contingency Search |
|---|---|---|
| Fee Pembayaran | Dibayar di awal (retainer fee), terstruktur dalam beberapa tahap. | Dibayar setelah kandidat diterima kerja. |
| Fokus | Eksklusif, firma rekrutmen fokus hanya pada posisi ini. | Firma rekrutmen mengerjakan banyak posisi dari berbagai klien. |
| Komitmen | Tinggi, kedua belah pihak berkomitmen untuk proses yang mendalam dan komprehensif. | Lebih fleksibel, tapi mungkin kurang komitmen yang mendalam. |
| Jenis Posisi | Biasanya untuk posisi senior, eksekutif, atau posisi yang sulit dicari. | Lebih umum untuk berbagai level posisi. |
| Proses | Lebih terstruktur, riset mendalam, pendekatan proaktif. | Screening CV dan menunggu aplikasi dari kandidat. |
Kapan Retained Search Jadi Pilihan Tepat Buat Perusahaan Kamu?
Gak semua posisi atau perusahaan cocok sama retained search. Nah, sekarang kita bahas kapan sih retained search ini jadi game changer buat rekrutmen di perusahaanmu?
- Mencari Posisi Senior atau Eksekutif: Posisi-posisi ini biasanya butuh pengalaman, keahlian, dan jaringan yang luas. Retained search memastikan kandidat yang ditemukan benar-benar the best of the best.
- Posisi yang Sulit Dicari: Kadang ada posisi dengan skillset unik atau spesialisasi tertentu yang susah banget nemuin kandidatnya. Firma rekrutmen yang spesialis di retained search punya sumber daya dan jaringan yang lebih luas untuk menjangkau kandidat-kandidat “tersembunyi”.
- Membutuhkan Proses Rekrutmen yang Rahasia: Jika perusahaan gak mau publikasi besar-besaran soal posisi yang lagi dicari (misalnya, penggantian eksekutif), retained search bisa dilakukan secara diskrit.
- Prioritaskan Kualitas di Atas Kecepatan: Memang, retained search butuh waktu lebih lama daripada rekrutmen biasa. Tapi, hasilnya jauh lebih berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan jangka panjang perusahaan.
- Ingin Hubungan Jangka Panjang dengan Firma Rekrutmen: Retained search membangun hubungan yang lebih erat antara perusahaan dan firma rekrutmen, yang bisa bermanfaat untuk kebutuhan rekrutmen di masa depan.
Keuntungan Menggunakan Retained Search: Lebih Dari Sekadar Rekrutmen!
Gak cuma dapet kandidat yang pas, retained search juga menawarkan banyak keuntungan lain yang mungkin gak kamu sadari. Apa aja tuh?
- Akses ke Kandidat Pasif: Kandidat pasif adalah mereka yang gak aktif mencari kerja, tapi punya potensi besar. Firma rekrutmen yang spesialis di retained search punya kemampuan untuk mengidentifikasi dan mendekati kandidat-kandidat ini.
- Proses Rekrutmen yang Lebih Efisien: Firma rekrutmen yang handal akan menangani seluruh proses rekrutmen, mulai dari riset, screening, interview, sampai negosiasi gaji. Jadi, tim HR kamu bisa fokus ke tugas-tugas lain yang lebih strategis.
- Mengurangi Turnover Karyawan: Dengan mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan, potensi turnover karyawan bisa ditekan. Ini penting banget buat menghemat biaya rekrutmen di masa depan.
- Meningkatkan Brand Employer: Proses rekrutmen yang profesional dan terstruktur akan meningkatkan citra perusahaan di mata kandidat. Ini bisa jadi daya tarik buat talenta-talenta terbaik di masa depan.
- Wawasan Pasar yang Berharga: Firma rekrutmen biasanya punya wawasan yang mendalam tentang tren pasar tenaga kerja, benchmark gaji, dan praktik rekrutmen terbaik. Informasi ini bisa bermanfaat buat pengambilan keputusan strategis di perusahaan.
Proses Retained Search: Apa Saja Tahapannya?
Gak kayak rekrutmen biasa yang prosesnya kadang gak jelas, retained search punya tahapan yang terstruktur dan transparan.
- Kick-off Meeting: Perusahaan dan firma rekrutmen bertemu untuk membahas kebutuhan, ekspektasi, dan kriteria kandidat yang dicari.
- Riset dan Pemetaan Pasar: Firma rekrutmen melakukan riset mendalam untuk mengidentifikasi target kandidat yang potensial.
- Pendekatan Kandidat: Firma rekrutmen mendekati kandidat secara proaktif, baik melalui jaringan internal maupun eksternal.
- Screening dan Interview: Firma rekrutmen melakukan screening dan interview untuk menyeleksi kandidat yang paling memenuhi syarat.
- Presentasi Kandidat: Firma rekrutmen mempresentasikan daftar kandidat yang sudah lolos seleksi ke perusahaan.
- Interview dengan Perusahaan: Perusahaan melakukan interview dengan kandidat-kandidat yang dipilih.
- Referensi Cek: Firma rekrutmen melakukan pengecekan referensi untuk memvalidasi informasi yang diberikan kandidat.
- Negosiasi Gaji dan Penawaran Kerja: Firma rekrutmen membantu perusahaan dalam negosiasi gaji dan penyusunan penawaran kerja.
- Onboarding: Firma rekrutmen memberikan dukungan selama masa onboarding kandidat.
Tips Memilih Firma Rekrutmen Retained Search yang Tepat
Gak semua firma rekrutmen sama, ya. Penting banget buat memilih firma rekrutmen yang benar-benar kompeten dan berpengalaman di bidang retained search. Berikut beberapa tipsnya:
- Reputasi: Cari tahu reputasi firma rekrutmen melalui testimoni klien, review online, atau rekomendasi dari kolega.
- Spesialisasi: Pilih firma rekrutmen yang punya spesialisasi di industri atau fungsi yang relevan dengan posisi yang kamu cari.
- Jaringan: Pastikan firma rekrutmen punya jaringan yang luas dan akses ke kandidat-kandidat potensial.
- Proses: Tanyakan tentang proses rekrutmen yang mereka gunakan, pastikan terstruktur dan transparan.
- Komunikasi: Pilih firma rekrutmen yang responsif, komunikatif, dan mudah diajak kerja sama.
Gak Cuma Itu, Ada Hal Penting Lainnya!
Yang menarik adalah, retained search juga bisa jadi solusi buat perusahaan yang lagi ekspansi ke pasar baru. Firma rekrutmen yang berpengalaman di pasar tersebut bisa membantu mencari talenta lokal yang punya pengetahuan dan jaringan yang relevan.
Selain itu, retained search juga bisa jadi cara buat meningkatkan diversifikasi di perusahaan. Firma rekrutmen bisa membantu mencari kandidat dari berbagai latar belakang yang berbeda, yang bisa membawa perspektif baru dan inovasi ke perusahaan.
Kesimpulan: Retained Search, Investasi Cerdas untuk Masa Depan Perusahaan
Retained search bukan cuma sekadar rekrutmen, tapi juga investasi strategis untuk masa depan perusahaan. Dengan memilih firma rekrutmen yang tepat dan memahami prosesnya, kamu bisa mendapatkan talenta terbaik yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Nah, sekarang giliran kamu! Apakah kamu siap untuk mencoba retained search dan merasakan manfaatnya? Hubungi firma rekrutmen retained search terpercaya sekarang juga dan mulai bangun tim impianmu!
FAQ
Apa itu retainer fee dalam retained search?
Apakah retained search cocok untuk semua jenis perusahaan?
Berapa lama proses retained search biasanya berlangsung?
“`
